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云天科技公司的ERP系统已正式上线运行。
2020-05-25
云天科技公司的ERP项目于2020年5月25日正式上线运行。通过实施ERP系统，公司实现了对企业内部各项资源的全面整合，有效打通了采购、生产、成本、库存、运输、制造与供应等各环节的管理，从而实现最佳效益。与此同时，公司对传统的粗放式管理模式和管理体系进行了相应的改革与突破，在信息化管理、跨部门业务协同以及内部控制体系与ERP系统的深度融合等方面，均实现了精细化管理。为确保公司ERP系统及生产报表数据的真实、准确与完整，并提升ERP录入人员的工作效率，公司总经理高度重视ERP工作，专门召开ERP专题会议，成立了ERP运行领导小组，并出台了《关于进一步推进ERP运行的考核办法》，对ERP系统的全面实施进行了周密部署。经过三个多月的运行，ERP精细化管理的成效正在公司内逐步显现。
首先，业务流程标准化、规范化，运营透明化、精简化。通过实施ERP标准流程，打破了传统以垂直分工为主、注重部门业绩的工作模式，建立了横向跨部门的工作流程，明确了各岗位的职责、权限与义务，实现了业务操作、授权与管控的有机统一。例如，在物资供应管理方面，通过建立供应商评估机制，实现了阳光采购，有效遏制了非定点采购现象，并对物资采购的各个环节及行为进行了标准化和规范化管理。
其次，各部门之间实现联动与协作，数据经授权后可共享。目前，各管理部门均使用同一数据库，物资采购、物料调拨、产品销售、资金转账、成本核算等业务单据一次性录入，从而减少了人工干预及中间环节的重复劳动。相关业务间的数据自动流转，数据变更同步更新并实时反映；同时，通过严格的授权机制，将共享数据提供给各级业务操作人员和管理人员。
第三，内部管理更加精细化，会计核算高效且规范统一。通过实施ERP系统，我公司对原有的管理方式、业务流程及岗位职责进行了全面修订，并借助工作流程优化与信息集成管理，显著提升了工作效率，同时降低了长期管理成本。
第四，加强内部控制，堵塞管理漏洞。在ERP上线之前，我公司已在管理中制定了大量内部控制制度和方法，但由于这些规章制度按业务板块划分，容易出现执行偏差。ERP上线后，各项工作统一汇聚于一个平台进行运作与协调，企业内部的信息流——从上到下、从下到上，以及横向沟通，乃至企业与外部的互动——都能得到有效管控与传递。
实施ERP系统，一方面将系统中蕴含的管理理念融入日常生产经营管理流程，消除部门间及人员之间的不一致，转变公司传统的管理观念；另一方面，它也改变了员工的观念，推动了业务水平的提升，从而整体提高了员工素质。
企业迈向云端，任重道远。
云设施的低成本对企业而言固然是好事。但从“重要且紧迫”的角度来看，我们更应看清问题的本质。因为相对于云端服务，许多企业早已进行了自身的IT投资与建设；相较于设施的低成本，在多品种、小批量的背景下，企业面对市场的不确定性、高昂的运营成本、创新能力不足以及管理人才的培养滞后等问题，或许更为迫切。因此，对于企业而言，迈向云端更重要的是推动互联互通、数据驱动、业务创新，提升运营效率、降低总体成本，并重新配置竞争力等更具实效的价值逻辑。那么，我们究竟为何要上云呢？
需要从企业自身出发进行深入分析。2020年对于企业而言是极不平凡的一年：国内外疫情肆虐，自2018年起，金融政策已不再宽松，中美贸易摩擦持续升级，芯片领域因核心技术缺失而陷入“死亡之谷”，甚至还有金税三期实施后带来的国地税及社保缴费问题——这些因素叠加，令企业苦不堪言。又或是股权质押引发的上市公司集体清算风险，企业究竟遭遇了什么？未来，企业该如何破局前行？对此，企业亟需重新思考以下几大关键议题：市场、生产、投融资、创新、管理模式等方方面面。而要系统性地解决这些问题，就必须跳出单纯“上云”的思维局限，真正理解并挖掘云端应用的价值所在——为何企业选择上云，而不仅仅是简单地将业务搬到云端，而是要充分把握上云所带来的实际价值与长远意义。
金融为何选择云？
继供应与分销之后，云技术使制造业的环境“供应链”变得更加敏捷。在当今企业“个性化需求”的冲击下，制造业的协同能力至关重要，这种协同既存在于企业内部，也延伸至外部。例如，通过外部生产外包、流程外包和设计外包，制造企业能够专注于自身的核心竞争力；与此同时，企业内部的协作也需更加灵活，实现快速生产切换、柔性布局、细胞式单元生产、瓶颈突破以及质量可追溯等目标。而上述举措的本质，归根结底仍是以数据驱动为核心。制造云基于设备的在线实时数据及团队流程的实际数据，运用智能调度算法，动态响应需求变化，从而指导企业的生产和物料供应，有效缩短交货周期并降低相关成本。以BUCO为例，该公司构建了一套智慧工厂的顶层设计方案，借助软硬件的协同发展，其交货周期缩短了77%，成品库存也减少了33%。这正是数据为制造业创造价值的量化体现，这一模式可广泛复制于众多制造企业。那么，为何要打造云端的全渠道呢？
营销是创新最活跃的领域，所有创新都以客户价值为基础，而如今终端流量本身便蕴含着巨大价值。因此，如何携手经销商构建一个“强大”的客户价值体系，借助数据驱动的运营模式，满足订单智能履约体系下各类场景的需求，从多个层面提升物流系统的效率，降低渠道物流成本，提高渠道周转率；如何更好地服务客户，在多种场景中精准识别客户，运用智能化手段为客户创造更高价值——营销的本质就在于提升客户价值。如何服务客户、在多场景中精准识别客户，并借助智能化手段为客户创造更大价值？营销的本质就是变革，而如何快速调整以应对这种变革，这一切都离不开云技术的助力。
在云端，外部流量可自由接入，内部库存履约节点则可在算法支持下快速执行，并实现快速部署与调整。例如，华为每周部署超过百家门店；OPPO在山东的2.6万多个节点实现数据云端共享；香叶近万名第三方会员每天带来大量订单；而“Raise Dollar”旗下3000家经销商的线上服务，订单准确率高达99.5%。云端数据全面上线、以数据驱动业务，使企业的价值得以切实评估。
最后，企业的业务是一项系统性工程。企业需要从客户、自身以及激活等多个维度进行思考，从而实现全渠道、制造、供应链、财务等各环节的协同与融合——这正是云时代企业不可或缺的系统性思维。例如，财务的会计准则本身即是对运营责任和运营关系的界定。尽管法人实体内部仍保留着单一组织形态，但在实际运营中，财务职能的消亡却要求其深度融入业务流程。然而，这种融合与以往截然不同：它需要更细粒度的管理，要求对各项规则进行精细化运作，比如摒弃传统的内部操作人员所依赖的“权责发生制”与“历史成本”概念。如今，身处云端的企业将获得更多的价值优势，从而更好地面向未来。
ERP作为一种先进的管理工具，是实现现代企业管理的有效途径。通过启用金蝶ERP系统，我公司迈出了信息化管理道路上的重要一步。金蝶ERP项目的实施必将助力企业将精细化管理水平提升到一个新的高度。
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